AVISO DE PRIVACIDAD – MELO SOUND OF MUSIC

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DE AV DISTRIBUTION S.A. DE C.V.

Versión 1.1

La privacidad y protección de sus datos son muy importantes para AV Distribution S.A. de C.V; (en adelante “AV”); por ello es indispensable asegurarnos que conozca cómo salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de sus datos personales.

Para AV resulta imprescindible recopilar ciertos datos personales para llevar a cabo las actividades de la compañía. AV es responsable del uso y protección de sus datos personales que recaba de usted (en adelante, el “Titular”), en términos la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su reglamento (RLFPDPPP) y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (LAP).

Lo anterior lo realizamos con el único objetivo de que usted tenga pleno control y decisión sobre sus datos personales. Por ello, le recomendamos que lea atentamente la siguiente información.

En caso de modificaciones al presente documento, lo haremos de su conocimiento a través de los mecanismos establecidos y descritos a continuación.

Datos de identificación de AV Distribution S.A. de C.V; (AV).

(RESPONSABLE DE TRATAMIENTO DE SUS DATOS)

Razón Social: AV DISTRIBUTION S.A. de C.V.

Nombre Comercial: MELO SOUND OF MUSIC

Domicilio Fiscal en Calle San Bernardo número 51 Interior A (51-A), colonia La Trinidad Sanctorum. Cuautlancingo, Puebla. C.P. 72730.

¿Cómo recabamos sus datos?

Hacemos de su conocimiento que podemos recabar sus datos personales de distintas formas:

De forma directa: se obtienen cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, sean a través de su presencia física en nuestras instalaciones o en algún sitio, o bien, mediante medios electrónicos que usted maneje y envíe desde su cuenta, dominio propio o dominio de la(s) empresa(s) que lo representen comercial o legalmente.
Cuando se obtenga información a través de otras fuentes permitidas por la ley.

¿Qué datos personales recabamos?

Datos de identificación: nombre, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio convencional y/o fiscal, datos de los documentos de sus identificaciones oficiales y firma autógrafa, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, número de teléfono móvil y/o de oficina, domicilio comercial.
Datos patrimoniales y/o financieros: números de cuenta, clabe interbancaria, números financieros que arrojen sus estados financieros auditados y/o autorizados por su departamento contable o persona encargada de llevar la administración de su(s) empresa(s) y/o de usted mismo.

Datos Personales Sensibles

Para cumplir con las finalidades previstas y señaladas pormenorizadamente en el presente aviso de privacidad, y solo cuando esto aplique, serán recabados y tratados sus o los datos personales considerados como sensibles, como aquellos que se refieren a información personal para efectos de intervenir en o ejecutar procedimientos legales o de debida diligencia. Estos datos pueden ser personales o de terceros con los que se tenga alguna relación jurídica. Así mismo se contemplan los datos financieros (referidos anteriormente) para el cobro de los servicios que se presten.

Nos comprometemos a que éstos serán tratados bajo medidas de seguridad, responsabilidad y ética, siempre garantizando su confidencialidad.

En caso de que el titular quiera manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales y/o sensibles para aquellas finalidades que no sean necesarias, ni hayan dado origen a la relación jurídica, lo podrá hacer a través de una solicitud por escrito al correo electrónico: siatemas@melosounofmusic.com.mx

¿Con qué finalidad recabamos y utilizamos sus datos personales y sensibles?

Los Datos Personales que nos proporcione serán utilizados para los siguientes fines:

Envío de información vía correo electrónico o física respecto a la actualización y/o seguimiento de nuestros negocios y asuntos.
Propuestas económicas y cotizaciones.
Emitir cobros y facturas.
Reportes sobre proyectos y asuntos en general sobre nuestras negociaciones y relación comercial.
Comunicación en general.
Para cumplir con otras disposiciones legales a las que usted, su empresa o figura jurídica, cual sea que se trate, se encuentre obligado.
Actualización de la base de datos de AV.

Los Datos Sensibles que nos proporcione serán utilizados para los siguientes fines:

Para un trato especial señalado por alguna ley o disposición legal.
Cuando ello aplique, cuando nuestros procesos de compliance y debida diligencia de clientes y proveedores, requieran una inspección a su compañía o a usted como persona física en carácter de administrador, representante o apoderado legal, en vías de cumplir con nuestros procesos de selección.
Para cumplir con otras disposiciones legales a las que usted, su empresa o figura jurídica a la cual usted se encuentre ligado, cual sea que se trate, se encuentre obligado.

¿Con quién compartimos sus datos y para qué fines?

Hacemos de su conocimiento que AV únicamente compartirá sus datos con:

Colaboradores directos de AV que sean partícipes de los servicios que le ofrecemos y sean estrictamente necesarios.
Colaboradores internos encargados de facturación, cobranza y atención al cliente.

Autoridades competentes, siempre y cuando sea necesario la transferencia de estos datos para conseguir resultados positivos, o bien, previo requerimiento de esa misma autoridad.

Le informamos que en AV no recabamos datos para fines comerciales de publicidad y propaganda, y cuando este sea el caso, le informaremos a través del aviso de privacidad a que dé lugar.

Revocación del Consentimiento

Con fundamento en el artículo 21 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, usted podrá revocar el consentimiento al tratamiento de los datos personales y/o sensibles en cualquier momento, para lo cual se ha implementado el siguiente procedimiento.

Presentación de la solicitud por escrito o por vía electrónica al correo electrónico: sistemas@melosoundofmusic.com.mx
Su solicitud deberá contener la siguiente información:
Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle el seguimiento y la respuesta a su solicitud;
Los documentos oficiales que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
La manifestación clara de revocación del consentimiento.
Los plazos para atender su solicitud son los siguientes:

El área correspondiente y competente le informará en el término de veinte días hábiles contados a partir de la presentación de la solicitud la procedencia o improcedencia de la misma. En caso de resultar procedente, ésta se hará efectiva en un plazo no mayor a quince días hábiles siguientes a la primera respuesta. Ambos términos podrán ampliarse hasta por el mismo plazo y por una sola ocasión en caso de así requerirlo y previa notificación. En caso de no ser procedente se le hará saber en los plazos señalados y la justificación de la respuesta.

Medios para Ejercer los Derechos ARCO

En cumplimiento a los artículos 16 fracción IV y 22 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el titular por sí mismo o mediante representante legal debidamente acreditado podrá ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición) directamente ante el área correspondiente o a través de la persona de AV con la cual haya entablado comunicación previa, en el domicilio de AV; o bien, al correo electrónico sistemas@melosoundofmusic.com.mx asegurándose de haber recibido acuse de recibo. Para efectos del presente aviso de privacidad se entenderá por:

Acceso.- Acceder a sus datos personales en posesión nuestra.

Rectificación.- En caso de ser inexactos o incompletos.

Cancelación.- Cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio;

Oposición.- Oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos.

Derechos que en lo sucesivo se identificarán por sus siglas ARCO.

Con la finalidad de garantizar el ejercicio de sus derechos ARCO, hemos implementado el siguiente mecanismo:

Presentación de la solicitud por escrito en el correo electrónico sistemas@melosoundofmusic.com.mx
Su solicitud deberá contener la siguiente información:
Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
Los documentos oficiales que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados;
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Los plazos para atender su solicitud son los siguientes:

El área o la persona encargada de AV le informará en el término de veinte días hábiles contados a partir de la presentación de la solicitud la procedencia o improcedencia de la misma. En caso de resultar procedente, ésta se hará efectiva en un plazo no mayor a quince días hábiles siguientes a la primera respuesta. Ambos términos podrán ampliarse por una sola ocasión en caso de así requerirlo y previa notificación. En caso de no ser procedente se le hará saber en los plazos señalados y la justificación de la respuesta.

El uso de los datos personales y/o sensibles recabados es exclusivo para las finalidades señaladas en el presente documento, por lo que en caso de que el titular quiera limitar el uso o divulgación de sus datos, lo puede hacer en cualquier tiempo, por escrito al correo electrónico sistemas@melosoundofmusic.com.mx

Cambios a la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, así como para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado. Estas modificaciones estarán disponibles al público en forma indistinta a través de los siguientes medios:

Anuncios visibles en nuestras instalaciones, correos o publicaciones.
A través de mensaje al último correo electrónico que nos haya proporcionado.
Vía tácita o expresa en comunicados.
Envío directo del nuevo documento, supliendo al anterior. En este caso, el Titular tendrá la obligación de conservar la última versión.

MECANISMOS Y TECNOLOGÍAS QUE PERMITEN RECABAR

DATOS DE MANERA AUTOMÁTICA

AV hace de su conocimiento que para su operación comercial NO hace uso de mecanismos y tecnologías que permiten recabar datos personales de forma directa y automática.

Área especial de atención a la privacidad de AV

AV es responsable del tratamiento de sus datos personales a través de su área o persona encargada de atención a la privacidad, misma que al momento de entablar contacto con usted, su representante legal, administrador único, representante comercial o encargado de departamento con relación al proyecto o servicio, le informará; o bien, en el domicilio fiscal de AV.